Las 10 ventajas de la videoconferencia

El uso de videoconferencias se está convirtiendo en una tendencia común. Es posible que se haya unido a conferencias en línea muchas veces. O puede que tenga diferentes sucursales y oficinas. Y es que la videoconferencia se está convirtiendo en una nueva forma de comunicación en la empresa. Este modelo puede unir a las personas de forma remota y aumentar la colaboración y la interacción. Además, puede ahorrar mucho esfuerzo y tiempo. Esto significa que si no ha utilizado la videoconferencia, necesitará dedicar más tiempo al procesamiento. A veces quizás no sepas cómo cambiar el modelo de trabajo. Para ayudarle a obtener diferentes opciones y los beneficios de las reuniones en línea, IQ te da algunos consejos. En este articulo, IQ te ofrece diez ventajas para entender el significado de las videoconferencias. Y puede ayudarle a comprender las ventajas del modelo de trabajo híbrido.

1. Mejorar la eficiencia de la comunicación.

Es bien sabido que las personas procesan imágenes e información visual mucho más rápido que el texto o el sonido. El 62% de los directivos cree que las videoconferencias pueden mejorar la calidad de las reuniones y la comunicación. Según un estudio, el 50% de los participantes comprende mejor el significado de los temas en la reunión en línea. Por eso, independientemente del tamaño de su empresa, es importante tener reuniones de alta calidad para compartir ideas, llevar a cabo proyectos y planificar el logro de las metas organizacionales.

2. Construir relaciones nuevas y estables

Cuando haces un nuevo amigo, es más fácil ganarte su confianza mediante el uso de movimientos faciales y corporales. Pero para un empleado frecuente, la videoconferencia es una gran alternativa para realizar reuniones cara a cara. La comunicación por videoconferencia de alta calidad construye relaciones estables y amigables con colegas y clientes remotos. En un estudio, el 98% de los participantes admitió que esta tecnología les ayudó a establecer relaciones estables con sus colegas.

3. Económicamente sólido

Equipa a tu equipo con una herramienta de videoconferencia sencilla y práctica. Esto le permite comunicarse con su colega y cliente sin viajar largas distancias. De esta manera puede ayudarle a reducir los costos de viaje. Y puede utilizar la herramienta de videoconferencia para trabajar de forma remota. Por tanto, este modelo puede mejorar la eficiencia y ahorrar costes de oficina.

4. Ahorra tiempo

A veces, usted y sus colegas pierden horas asistiendo a reuniones en la ciudad. O puede perder parte de uno o varios días para asistir a reuniones interurbanas o internacionales. Además de reuniones especiales, puedes utilizar esta tecnología para resolver y revisar otros asuntos comerciales. Por ejemplo, no tiene que enviar y recibir docenas de correos electrónicos y perder tiempo respondiendo y revisando cada uno de ellos. En su lugar, puede comprobar y resolver problemas rápidamente con una breve videoconferencia. Una encuesta encontró que el 89% de los encuestados sentía que las videoconferencias ayudaban a reducir la cantidad de tiempo dedicado a completar proyectos o tareas asignadas.

5. Participación sencilla

Una buena videoconferencia es más que una simple comunicación de audio y vídeo. Esta comunicación de alta calidad proporciona a todos los participantes una variedad de herramientas sencillas y útiles, como "compartir archivos". Puede utilizar fácilmente todas las herramientas para comunicarse y discutir.

6. Más eficiente

El uso de símbolos verbales, los no verbales, el uso de diversas herramientas y la posibilidad de asistir desde cualquier lugar influyen en una reunión. Luego, utilizar estos factores para crear una comunicación más clara aumentará la eficiencia de cada participante en la reunión.

7. Mayor productividad

La videoconferencia facilita el envío de documentos y archivos adjuntos. No es necesario enviar largas cadenas de correos electrónicos y documentos en otra plataforma de comunicación. Esto evita confusión entre los participantes y retrasos en la recepción del contenido. Además, puedes llamar e interactuar con muchos puntos al mismo tiempo. De esta manera, siempre podrá estar seguro de la calidad de las llamadas realizadas y de las respuestas a las preguntas. Ya que la telefonía y videoconferencia elimina la necesidad de que tu equipo se desplace muchas veces. Así tus compañeros podrán utilizar el tiempo útil del día para hacer otras cosas o celebrar otras reuniones.

8. Planificar reuniones más fácilmente

Si sus colegas viajan mucho, planificar reuniones puede ser un desafío para usted. Cualquier evento, como el tráfico matutino, retrasos en los vuelos o malestar, puede alterar el horario. Mediante el uso de videoconferencias, pueden asistir a reuniones programadas prácticamente en cualquier lugar. Estés donde estés en un taxi, en el aeropuerto, en su escritorio o en casa, todo está bien. De esta manera le permite programar reuniones en diferentes horarios y condiciones.

9. Archivos y registros consistentes y precisos

Cuando participa en una conferencia, un miembro del equipo suele ser responsable de redactar las actas. Debido a la velocidad del diálogo y la cantidad de temas, es posible que te pierdas muchos temas importantes. Pero con la tecnología de videoconferencia, puedes grabar contenido. Así obtendrás toda la reunión en formato de audio y vídeo como quieras. Y le facilita acceder al archivo de la reunión en cualquier momento. También puede poner los archivos grabados a disposición de las personas que no pueden asistir a la reunión.

10. Celebre una ceremonia "en vivo"

Utilizando equipos y plataformas de videoconferencia, puede organizar eventos y ceremonias en vivo con colegas o clientes en un lugar público. Esta herramienta le permite alojar a otras personas utilizando las herramientas más completas y de mayor calidad disponibles. E impresione a audiencias de todo el mundo durante mesas redondas, seminarios web y celebraciones.

Resumen

La videoconferencia se está convirtiendo en un modo de trabajo cada vez más popular. La gente tiene el mismo objetivo de ser más productiva. IQ produce y fabrica productos audiovisuales desde 2006. Podemos proporcionar cámaras, micrófonos y otros productos para que las empresas creen entornos de salas de reuniones inteligentes. También podemos crear modelos de enseñanza de recursos compartidos para las escuelas. Si está considerando mejorar su espacio, por favor Contáctenos. Nosotros, como expertos en AV, podemos ofrecerle sugerencias más adecuadas.